GDPR
Behandling av personuppgifter
Dessa personuppgifter omfattas
Denna policy är tillämplig på personuppgifter som Maria och Högalids sjukvårdsförening (802006-0474) får del av genom bidragsansökningar, intressenter och andra med vilka Maria och Högalids sjukvårdsförening har relationer med, genom webbplatsen eller vid annan kontakt med sjukvårdföreningen. Medlemmar i föreningen omfattas också av policyn.
Maria och Högalids sjukvårdsförenings webbsida kan innehålla länkar och hänvisningar till externa webbplatser som tillhandahålls av tredje part. Ansvaret för integritetsfrågor avseende sådana webbplatser som tillhandahålls av annan part åligger den som är ansvarig för den externa webbplatsen.
Personuppgifter och behandling
Med personuppgifter menas personnummer, namn, telefonnummer, e-postadress, foto och all övrig information som på något sätt kan knytas till en enskild individ. Begreppet behandling av personuppgifter avser alla åtgärder som vidtas med personuppgifterna, exempelvis: insamling, lagring, bearbetning, sammanställning eller radering. Maria och Högalids sjukvårdsförening kommer i sin verksamhet att behandla personuppgifter som erhålls från dig. Behandlingen kommer att ske i enlighet med gällande rätt.
Maria och Högalids sjukvårdsförening kommer att behandla personuppgifter för att:
- Hantera ansökan om ekonomiskt bidrag
- Hantera en fråga eller annan kontakt som har tagits med oss i övrigt.
Personuppgifter som behandlas
Vid ansökningar eller annan kontakt med oss kan vi komma att behandla bland annat: namn, person- eller samordningsnummer, kön, adress, telefonnummer och e-postadress.
I övrigt behandlas personuppgifter som du själv har valt att lämna, till exempel vid epostkontakt med oss.
I din bidragsansökan kan vi få tillgång till information om dig som kan vara en så kallad känslig uppgift som till exempel information om hälsa, etniskt ursprung eller sexuell läggning. Genom att få tillgång till detta utgår vi ifrån att du samtycker till att vi behandlar dessa uppgifter i enlighet med de ändamål som anges i denna policy. Vi förutsätter därför att du vill att vi behandlar dessa uppgifter.
Därför behandlar vi personuppgifter och så länge sparas de
För att vi ska få behandla dina personuppgifter måste vi följa gällande rätt och därför alltid ha en laglig grund för behandling, till exempel ditt samtycke.
Vår utgångspunkt är att vi endast behandlar personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de ändamål för vilka de samlades in.
Vi behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla säkra tjänster som kan förhindra försök till obehörig åtkomst eller olovlig användning av våra tjänster.
När vi behandlat personuppgifter, för att kunna hantera en bidragsansökan från dig, sparar vi uppgifterna i sju år efter ansökans godkännande. Anledningen till detta är att uppgifterna är nödvändiga för ansökans fullgörande och att vi har ett gemensamt intresse av att bevara uppgifterna för kompletterande information till dig.
Avslagna och bordlagda bidragsansökningar som inte kompletteras i tid (inom sex månader) destrueras på lämpligt sätt.
Personuppgifter på sociala medier
Maria och Högalids sjukvårdsförening publicerar information på den egna hemsidan. Maria och Högalids sjukvårdsförening ansvarar inte för eventuella personuppgifter som publiceras på sociala medier av annan.
Uppgifter om personer som kontaktar Maria och Högalids sjukvårdsförening
Om du kontaktar Maria och Högalids sjukvårdsförening via e-post eller hemsidans digitala ansökningsformulär lagras din e-postadress och de uppgifter du skriver i meddelandet i vårt e-post- och ärendehanteringssystem. Uppgifterna hanteras där för att du ska kunna få svar och för att Maria och Högalids sjukvårdsförening ska kunna utföra den behandling av personuppgifter som du eventuellt ber om. Vi behåller uppgifterna i våra system så länge som de behövs för att kunna hantera ditt ärende och eventuell uppföljning av det.
När du kontaktar Maria och Högalids sjukvårdsförening via telefon lagras ditt telefonnummer i vår mobiltelefon för att vi ska kunna se vem som ringer och ringa upp om vi missar ditt samtal. Telefonnumret i mobiltelefonen sparas tills dess att ansökan är behandlad, därefter raderas numret. Om du vill vara anonym när du kontaktar Maria och Högalids sjukvårdsförening går det bra att använda ”skyddat nummer”.
Övriga personuppgifter
Maria och Högalids sjukvårdsförening kan komma att hantera personuppgifter utöver vad som ovan beskrivits. Det rör sig då om personuppgiftsbehandling i syfte att uppfylla avtal och rättsliga förpliktelser gentemot bland annat medlemmar, leverantörer och kunder. Maria och Högalids sjukvårdsförening har dessutom en begränsad personuppgiftsbehandling som sker efter intresseavvägning, det handlar då till exempel om valberedningars beredning av ärenden rörande kandidater inför val av styrelse.
Överföring av personuppgifter
Maria och Högalids sjukvårdsförening använder eller överför inte personuppgifter i kommersiellt syfte eller till tredje part.
Säkerhet
Det innebär alltid en risk att lämna ut personuppgifter via internet eller telefon. Inga system är helt skyddade för intrång. Maria och Högalids sjukvårdsförening har emellertid vidtagit alla rimliga tekniska säkerhetsåtgärder som kan krävas för att skydda personuppgifterna mot otillbörlig åtkomst, förändring och förstörelse. Endast behörig styrelseledamot har tillgång till identifierbara personuppgifter som översänts till Maria och Högalids sjukvårdsförening.
Dina rättigheter
Du har i vissa fall rätt att begära information om, rättelse eller radering av dina personuppgifter och rätt att begära begränsning eller invända mot behandlingen. Du har också rätt att inge klagomål till Datainspektionen om behandlingen. Det kan finnas begränsningar enligt lag och andra bestämmelser som påverkar dessa rättigheter.
Du kan när som helst återkalla dina samtycken avseende behandling av ersonuppgifter som har sin lagliga grund i att du har lämnat samtycke.
Du har även rätt att invända mot sådan behandling av personuppgifter som vi gör där vi anser oss ha ett berättigat intresse utifrån en intresseavvägning. Precisera vad du invänder emot. Om vi inte skulle avvisa invändningen måste vi bevisa att behandling av dina personuppgifter ändå måste ske och vilka intressen det är som enligt vår bedömning väger tyngre.
Kontakta oss
Om du frågor om denna policy eller vill du uppdatera, rätta, radera uppgifter eller på annat sätt utnyttja dina rättigheter kontakta Maria och Högalids sjukvårdsförening på:
mariahogalidsjukvardsforening@gmail.com
eller
Maria och Högalids Sjukvårdsförening,
c/o Marie Agmén,
Högalidsgatan 44B,
117 30 Stockholm
Klagomål
Vill du klaga på hur Maria och Högalids sjukvårdsförening hanterar dina personuppgifter kan du vända dig till Datainspektionen på: datainspektionen@datainspektionen.se
Ändringar i integritetspolicyn
Eventuella ändringar i denna information och policy träder i kraft när de publiceras på vår webbplats. Fortsatt användning av tjänsterna, efter det att informationstexten uppdaterats, innebär att du godtar gjorda ändringar.